Forum Audi A8 Klub Polska VI OGÓLNOPOLSKI ZLOT AUDI A8

Preston81 · Wysłany: 2020-02-06, 20:51 **VI OGÓLNOPOLSKI ZLOT AUDI A8 - ZAPISY**

Drodzy Klubowicze, startują zapisy na VI Ogólnopolski Zlot Audi A8. W tym roku po raz pierwszy zapraszamy Was na Podlasie. Spotykamy się w Białowieży w Hotelu Białowieskim w dniach 19-22 czerwca 2020r (piątek-poniedziałek).
Na początek jednak zanim przejdziemy do szczegółów zlotu, słowem wstępu ...

1. regulamin zlotu – w celu uniknięcia jakichkolwiek niejasności, a także nauczeni doświadczeniem z poprzedniego roku, regulaminu nie będzie.
Wraz z Adamem (Amstaffem) , Mariuszem (Mario - s8) nie ogłaszamy się organizatorami zlotu . Tym samym, z przyczyn prawnych żaden z nas nie podpisywał żadnych umów, żaden z nas nie bierze także na siebie żadnych faktur. Brak jest również tzw. "słupów finansowych" przez których dokonywany będzie jakikolwiek przepływ gotówki.
W ten sposób chcemy udowodnić że się da ...

2. w celu wynegocjowania jak najlepszych warunków pobytu grupy A8team osobiście udaliśmy do Białowieży. Przemierzyliśmy daleką drogę by zobaczyć hotel ,porozmawiać z jego właścicielami oraz managerem. Zrobiliśmy to za swoje pieniądze i z własnej nieprzymuszonej woli , tylko po to by móc z Wami wszystkimi się spotkać.
Do naszej dyspozycji zarezerwowane zostało 50 pokoi. Liczy się kolejność zgłoszeń. W przypadku większego zainteresowania, zrobimy wszystko, co w naszej mocy, aby każdy chętny mógł być uczestnikiem zlotu.

3. nie czerpiemy żadnych korzyści z chęci przygotowania dla Was tego spotkania. Nie mamy żadnych darmowych pobytów , jedzenia , czy innych usług - ponosimy wszystkie koszty, jak każdy inny i stoimy na tym samym szczeblu jak każdy z was.
W związku z powyższym każdy chętny do udziału w zlocie dokonuje wpłaty za siebie oraz swoich bliskich oraz rezerwuje miejsca dla siebie z zarezerwowanej dla nas puli pokojów. Tym samym każdy odpowiada za siebie oraz osoby, które ze sobą zabiera indywidualnie.

4. z poprzedniego zlotu zostały pieniądze w kwocie 2265zł. W związku z tym prosimy Damiana-Fossa o ich przekazanie na poczet tegorocznego spotkania. Moglibyśmy za to zakupić, np.: paczki dla dzieci lub opłacić kamerzystę (koszt ok 2000zł za film ze zlotu z dronem )

5. na dzień dzisiejszy nie mamy żadnych sponsorów. W każdej chwili istnieje jednak możliwości włączenia się do zasponsorowania np. koszulek z logo a8 team + twoja firma lub innych nagród dla zwycięzców zorganizowanych konkursów
W zamian dla każdego sponsora możemy zaoferować wyszczególnienie na naszym filmie i materiałach związanych ze zlotem ,logo sponsora na koszulkach zlotowych (ustalamy projekt koszulki wraz ze sponsorem ,składamy zamówienie na potrzebną nam ilość i sponsor zostaje zobligowany do pokrycia kosztów zakupu tych koszulek/kubków itd ). Jesteśmy w stanie również rozłożyć na terenie parkingu hotelowego czy też na wynajętym parkingu, jakieś flagi ,standy ,reklamy sponsorów (o ile takie wcześniej otrzymamy ).
Postaramy się także zaprosić lokalne media.

W poniższej kalkulacji nie mamy uwzględnionych środków na parking dla kolumny ten z kolei postaramy się sfinansować jak pozyskamy sponsorów na co liczymy, jeśli zaś nam się to nie uda omówimy ten temat wspólnie w tym temacie by nie ukrywać tu jakichkolwiek kosztów .

VI Ogólnopolski Zlot Audi A8

Białowieża , Hotel Białowieski https://www.hotel.bialowieza.pl/pl

19-22 czerwca 2020r (piątek-poniedziałek)
- dzieci do lat 4 - 0%
- pies - 50zł za cały pobyt
- zaliczka - 30% wartości pobytu płatna do 30.03.2020
- pozostałe środki płatne do 30.05. 2020

- wpłacamy środki na dane:
NATURE TRAVEL S.J.

ul. Wyszynskiego 2/1 lok. 204

15-888 Bialystok

Bank BGZ SA O/Operacyjny Bialystok

51 2030 0045 1110 0000 0212 9210

podając nick z forum i ilość osób którą zabieramy

Cennik pobytu w terminie 19-21.06.2020 z wyżywieniem, AUDI A8

19/20.06.2020
Świadczenia:
• nocleg w pokoju dwuosobowym standard/business
• uroczysta kolacja w formie bufetu
• 25 zł – kwota przeznaczona na alkohol
• opłata parkingowa
cennik:
Pobyt w pokoju dwuosobowym: 222,50 zł/os dorosła
Dziecko na dostawce w pokoju rodziców: 122,50 zł /1 dziecko
Pobyt dzieci w dodatkowym pokoju dwuosobowym:
Koszt dziecka 4-12l: 177 zł
Dziecko 12-18l: 190 zł

Pobyt w Apartamencie Carskim /lux
/Apt carski rezerwowany jest wyłącznie dla min 2 osób dorosłych i 2 dzieci/
Koszt osoby dorosłej: 245 zł
Koszt dziecka 12-18l: 220 zł
Koszt dziecka 4-12l: 157,50 zł

20/21.06.2020
Świadczenia:
• nocleg w pokoju dwuosobowym
• kolacja grillowo - ogniskowa
• Kociołek Jegra z pieczywem /danie jednogarnkowe/
• 30 zł – kwota przeznaczona na alkohol
• opłata parkingowa

cennik:
osoba dorosła w pokoju dwuosobowym: 327,50 zł /os
Dziecko na dostawce w pokoju rodziców: 167,50 zł /1 dziecko
Nocleg dzieci w dodatkowym pokoju dwuosobowym:
Dziecko 4-12l: 222,50 zł
Dziecko 12 – 18l: 290 zł

Pobyt w Apartamencie Carskim /lux
/Apt carski rezerwowany jest wyłącznie dla min 2 osób dorosłych i 2 dzieci/
Koszt osoby dorosłej: 352,50 zł
Koszt dziecka 12-18l: 290 zł
Koszt dziecka 4-12l: 222,50 zł

21/22.06.2020
Świadczenia:
• nocleg ze śniadaniem w pokoju dwuosobowym standard/business
• obiadokolacja
• parking

cennik:
osoba dorosła w pokoju dwuosobowym: 192,50 zł
Dziecko na dostawce w pokoju rodziców: 120 zł

Koszt pobytu w Apt Carskim/lux:
Osoba dorosła: 217 zł
Dziecko 4-12l: 155 zł

Nocleg dzieci w dodatkowym pokoju dwuosobowym:
Dziecko 4-12l: 155 zł
Dziecko 12 – 18l: 185 zł

Dodatkowo opłata klimatyczna 2,31 zł /1 osoba, dotyczy pobytów dłuższych niż 1 dzień

Zaplanowany harmonogram
(godziny mogą ulec zmianie )

Piątek,
19czerwca.
Godz. 15.00-zakwaterowanie w pokojach zgodnie z wcześniej złożoną rezerwacją
Godz. 20.00–oficjalne otwarcie VI-ego Ogólnopolskiego Zlotu Audi A8 w SaliKominkowej.
Obiadokolacja w formie bufetu.

Sobota,
20czerwca.
Godz. 08:00–10.30 -śniadanie w formie bufetu w cenie noclegu
Godz. 11:00–zbiórka na parkingu hotelowym
Godz. 11:30 –przejazd kolumny samochodów zlotowych spod hotelu na parking.
Godz. 12:00–14:00 –pokaz aut zlotowych oraz konkursy na parkingu
Godz. 14:30-16.30 -powrót do hotelu i obiad jednodaniowy
Godz. 16:30–19.00 –czas wolny
Godz. 19:00 - do białego rana–kolacja grillowa–ognisko w chacie grillowej- konkursy zlotowe.

Niedziela,
21czerwca.
Godz. 08:00–10.30-śniadanie w formie bufetu w cenie noclegu
10:30–17:00 -czas wolny do dyspozycji każdego - czas na parkingu przy autach lub zwiedzanie Białowieży.
Godz. 17:00-19:00–obiadokolacja w formie bufetu.
19:00- czas wolny - bar hotelu ;-)
Poniedziałek,
22czerwca
08:00–10.30 -śniadanie w formie bufetu w cenie noclegu
Do11:00- wykwaterowanie i zakończenie zlotu.

jest możliwość przedłużenia pobytu

------------------------------------------------------------------------------------------------
Chcielibysmy was również prosić o podanie przy zapisach rozmiarów koszulek
bo być może uda nam się załatwić koszulki zlotowe (niczego tu nie obiecujemy-
jednakże postaramy się to załatwić) tak więc koszulka męska / damska i rozmiar,
jeśli chodzi o dzieci to podajcie wzrost dziecka- chłopiec / dziewczynka

także proszę tych co się już zapisali o edytowanie swoich postów i wpisanie
informacji nt rozmiarów / typu koszulek
------------------------------------------------------------------------------------------------

Rezerwacje:
Rezerwacji dokonujemy telefonicznie / mailowo
Podajac dane personalne jak i nick z forum,
oraz ilość osób (w tym ile dzieci i wiek dziecka ) ,
ilość deklarowanych dni pobytu

mailowo- marketing@hotel.bialowieza.pl
telefonicznie tel : +48 730 900 938 Pani Justyna
w dniach od pn-pt w godz 8-16

AMSTAFF · Wysłany: 2020-02-06, 21:28

1. AMSTAFF
2 osoby dorosłe + dziecko cały zlot.
Koszulki:
Męska XL, damska S, chłopięca na 150cm.

Preston81 · Wysłany: 2020-02-06, 21:31

2. Preston - 2 osoby dorosłe i 1 dziecko cały zlot
Xl - męska
S - damska
koszulka dla chłopca na 164cm

mario s8 · Wysłany: 2020-02-06, 21:37

3. Mario s8
3 osoby dorosłe - cały zlot

Rafelek · Wysłany: 2020-02-06, 22:55

4. Rafelek
2 osoby dorosłe
Piątek , sobota, niedziela

Bartez · Wysłany: 2020-02-07, 02:13

5 Bartez
2 osoby dorosłe i 3 dzieci,
Cały zlot
koszulka meska L
koszulka damska S
dziecieca dziewczynka 86 cm.
dziecieca dziewczyna 174 cm.
dziecieca chlopieca 134cm.