Ogólna dyskusja odbywa się w poniższym odnośniku: [/center]
[center]>>> OGÓLNA DYSKUSJA <<<[/center]
[center]BARDZO PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z REGULAMINEM UCZESTNICTWA W ZLOCIE[/center]
Drodzy Klubowicze,
już czas najwyższy zacząć zapisy na V Ogólnopolski Zlot Audi A8 Klubu Polska, który w tym roku odbędzie się w dniach 14-17 czerwca (piątek-poniedziałek), na przeciwko Zakopanego ...
... w rejonie, który już wiele razy sie przewijał przez tematy zlotowe, a mianowicie nad naszym polskim morzem, w miejscowości Jastrzębia Góra w Hotelu ASTOR ***.[center]www.astorhotel.pl[/center]
[center]
[/center][center]REGULAMIN ZLOTU AUDI A8 KLUB POLSKA[/center]
Zlot jest imprezą niekomercyjną o charakterze towarzyskim, mający na celu spotkanie i integrację użytkowników i miłośników Audi A8/S8
pkt 1. Ilekroć w dalszej części niniejszego Regulaminu jest mowa o:
Organizatorze - należy rozumieć przez to Audi A8 Klub Polska w imieniu którego w sprawach organizacyjnych zlotu działają :
1. CINEK
2. FOSS
3. bodzio
4. osoby powołane przez organizatorów
Uczestnikach zlotu - należy rozumieć przez to osoby biorące udział w zlocie, które dokonały zapłaty za zlot zgodnie z pkt 10 niniejszego Regulaminu.
pkt 2. Uczestnicy Zlotu
pkt 2.a. Ogólnopolski Zlot Audi A8 organizowany jest tylko i wyłącznie dla osób zarejestrowanych na forum Polski Klub A8 oraz posiadających/użytkujących samochód Audi A8/S8, którzy po wniesieniu stosownych opłat, o których mowa w dalszej części regulaminu, otrzymują status Uczestnika Zlotu.
pkt 2.b. Osoby posiadające/użytkujące samochód Audi A8/S8 ale nie zarejestrowane na forum i chcące wziąć udział w zlocie, po rejestracji na forum nabywają uprawnienia zgodnie z pkt.2.a.
pkt 2.c. Uczestnictwo osób posiadających / użytkujących samochód Audi A8/S8 ale nie zainteresowanych rejestracją na forum, po wniesieniu stosownego zapytania, rozpatrywane będzie przez Organizatorów Zlotu w trybie niejawnym.
pkt 3. Udział osób trzecich (rodzina / znajomi), nie będących zarejestrowanymi na forum oraz nie będących właścicielami / użytkownikami samochodów Audi A8/S8 jest możliwy w następujących okolicznościach:
pkt 3.a. Wszystkie osoby wcześniej zgłoszone przez Uczestnika Zlotu i wjeżdżające na teren Zlotu jego samochodem uzyskują status Osoby Towarzyszącej i mają pełne prawo do uczestniczenia w Zlocie.
pkt 3.b. Uczestnictwo osób nie posiadających/użytkujących samochodu Audi A8/S8 oraz nie będących Osobami Towarzyszącymi, niezależnie od statusu rejestracji na forum, co do zasady jest wykluczone ale po wniesieniu stosownego zapytania, rozpatrywane będzie przez Organizatorów Zlotu w trybie niejawnym.
pkt 3.c. Osoby wymienione w pkt.3.b. po uzyskaniu akceptacji ze strony Organizatorów, biorą udział w zlocie jako Obserwatorzy.
pkt 3.d. W przypadkach szczególnych osoby opisane w pkt.3.b., po uzyskaniu akceptacji ze strony Organizatorów, mogą uzyskać status Osoby Towarzyszącej bądź nawet Uczestnika Zlotu z pełnymi prawami do uczestniczenia w Zlocie.
Mowa tu w szczególności o osobach zarejestrowanych na forum które z różnych przyczyn nie są w stanie przyjechać na zlot samochodem Audi A8/S8
pkt 4. ZAPISY
Każdy, kto chce wziąć udział w zlocie powinien spełniać warunki opisane w pkt 2 oraz zapisać się tylko w jednym poście, podając (bez prowadzenia tu dyskusji):
- nick
- ilość osób towarzyszących (w tym dzieci - ilość + wiek)
- ilość noclegów - 1, 2, 3 (z wyszczególnieniem o które dni chodzi) lub info że będzie tylko na kilka godzin
- obowiązkowo numer kontaktowy (jeśli nie chcesz podawać na forum to prosimy na pw do CINEK lub FOSS )
Zapisy osób wskazanych w pkt.3.b. może dokonać wyłącznie Organizator. W związku z tym, wszelkie zapytania o w/w osoby należy kierować do jednego z Organizatorów.
pkt 5. Termin
14-17 czerwiec 2019
Przyjazd i zakwaterowanie w piątek 14.06, natomiast wymeldowanie i powrót w poniedziałek 17.06.
Doba hotelowa rozpoczyna się o 14:00 a kończy o 12:00.
pkt 6. Cena
Cena za dobę za osobę dorosłą z pełnym wyżywieniem wynosi:
- 1 doba 145zł ( pt-sob) - piątek -obiadokolacja
- 2 doba 200zł (sob-nd) - sobota śniadanie. Zamiast obiadokolacji odbędzie się uroczysta kolacja + impreza
- 3 doba 205zł ( nd-pon) - niedziela śniadanie - obiad - kolacja grillowa. Poniedziałek śniadanie.
Dzieci 0-3 lata - GRATIS
Dzieci 4-15 lat - 50% RABATU
16-latek liczony jak osoba dorosła
pkt 7. Zakwaterowanie
Zakwaterowanie w pokojach przedstawia sie następująco:
- apartament senior - 4 osobowy - salon z dużym łóżkiem małżeńskim + oddzielna sypialnia z dwoma pojedynczymi łóżkami
- apartament junior - 2-3 osobowy - salon z dużym łóżkiem małżeńskim + dodatkowa rozkładana kanapa np. dla dziecka
- pokój 2-osobowy, duży - salon z rozkładaną kanapą + oddzielna sypialnia z dwoma pojedynczymi łóżkami
- pokój 2-osobowy, mały - salon z dwoma pojedynczymi łóżkami
- pokój 1-osobowy
Liczba apartementów senior jest ograniczona - pierwszeństwo do zakwaterowania w tym pokoju otrzymują osoby przybywające na zlot rodziną 4-osobową, w kolejności zgłoszenia oraz po terminowym dokonaniu stosownych opłat.
Liczba pokojów 1-osobowych jest mocno ograniczona ponieważ w całym hotelu jest ich tylko 6.
Pierwszeństwo do zakwaterowania w tym pokoju otrzymują osoby przybywające na zlot w pojedynkę które, z różnych przyczyn, pragnące utrzymać w pełni niezależny od pozostałych status, w kolejności zgłoszenia oraz po terminowym dokonaniu stosownych opłat.
pkt 7.a. W cenę wliczone jest zakwaterowanie ze śniadaniem i obiadokolacją w formie bufetu oraz nielimitowane korzystanie z basenu, sauny, siłowni, dodatkowo odpłatnie 2 tory do gry w kręgle, stół bilardowy oraz do tenisa ziemnego, dwa korty tenisowe, salon SPA
pkt 7.b. Dla dzieci dwa pokoje zabaw, plac zabaw na zewnątrz, x-box kinect,.
pkt 8. Wyżywienie
Śniadanie, obiad, obiadokolacja, kolacja, w formie bufetu wliczone w cenę, serwowane w godzinach:
- Śniadanie - 8:00-11:00
- Obiadokolacja - 17:00-19:30 (poza sobotą ze względu na kolację grillową)
- Obiad - 13:00 - 15:00
- Kolacja grillowa - niedziela od 19.00
pkt 9. Opłata wpisowa
Poprzez "opłatę wpisową" należy rozumieć obowiązkową składkę w wysokości 100zł od osoby dorosłej (skończone 18 lat),
pkt 9.a. Opłata wpisowa nie jest zaliczką za pobyt.
pkt 9.b. Pieniądze z Opłaty wpisowej będą przeznaczone na organizacje różnego rodzaju atrakcji jak np. zwiedzanie 8-kami okolic, dron (filmowanie i Fotoshooting), sztuczne ognie, gry i zabawy (kręgle, paintball, wodzirej bądź DJ, itp.), nagrody, upominki zarówno dla dorosłych jak i dzieci.
pkt 9.c. Opłatę wpisową należy uiścić w terminie do 29 marca 2019
pkt 9.d W razie wcześniejszej rezygnacji ze zlotu do dnia 30 kwietnia 2019 Opłata wpisowa zostaje zwrócona.
pkt 9.e. Opłata wpisowa dotyczy każdego, kto chce uczestniczyć w zlocie niezależnie od długości pobytu. Osoby odwiedzające nas w sobotę będą chciały również uczestniczyć w kolacji grillowej proszone są o zgłaszanie się do organizatorów.
pkt 9.f. Brak Opłaty wpisowej będzie skutkował usunięciem z listy uczestników !
pkt 10. Zaliczki
Zaliczki w wysokości 50% ceny całego pobytu. Termin płatności do 29 marca 2019
pkt 10.a. Po tym terminie żeby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji z hotelem zaliczka jest BEZZWROTNA
pkt 10.b. W przypadku rezygnacji – skutkuje to zatrzymaniem zaliczki w pełnej wysokości na poczet zamówionych usług w ośrodku.
pkt 10.c. Dnia 29 marca 2018 lista z zapisami zostaje zamknięta!
pkt 10.d. Osoby, które nie zdążyły zapisać się na zlot do w/w terminu, po wystosowaniu odpowiedniego zapytania do organizatorów oraz po wpłacie pełniej kwoty za pobyt do 30 kwietnia 2019 , po zaksięgowaniu jej na koncie opisanym w kolejnym pkt 11. , zostaną dopisanie do listy uczestników zlotu o ile spełniają warunki opisane w pkt 2. regulaminu.
pkt 11. Dane do przelewu
Właścicielem rachunku bankowego jest kolega Bodzio który jest jednym z organizatorów Zlotu.
- Przelewu dokonujemy wpisując jako odbiorcę: Krzysztof Czernicki
- Numer konta: 48 1020 4900 0000 8202 3191 2433
- W tytule przelewu wpisujemy TYLKO: ZLOT A8 + Wasz nick z forum
pkt 11.a. Brak wpłaty do podanego wyżej terminu będzie skutkował usunięciem z listy uczestników i tym samym konieczność organizacji pobytu w tym lub innym hotelu we własnym zakresie.
pkt 12. II Wpłata
Pozostałą część kosztów pobytu należy wpłacić do 30 kwietnia 2019
pkt 12.a. Brak terminowej wpłaty do podanego wyżej terminu będzie skutkował usunięciem z listy uczestników bez możliwości zwrotu zaliczki.
pkt 13. Plan Zlotu
Piątek
- przyjazd, zakwaterowanie od godz. 14:00, odpoczynek, szykowanie aut
- obiadokolacja
- tego dnia będziemy mieć rezerwację na 3-4h kręgli oraz stołów bilardowych, ale nie planujemy żadnej dużej wieczornej imprezy, szczególnie z użyciem alkoholu ponieważ na sobotę jest konkretny plan dnia a jako organizatorzy jesteśmy zdecydowanie przeciwni poruszaniu się samochodem pod wpływem alkoholu
Sobota
- dzień zlotowy
- po śniadaniu wyjazd kolumną w teren
- zabawy, konkursy, gadanie, plotkowanie itd. itp.
- podejmiemy starania aby ten dzień wypełnić kompletnie
- wieczorem, po powrocie do hotelu wieczorna impreza z nielimitowanym spożyciem napojów alkoholowych
Niedziela
- odpoczynek, trzeźwienie, luźne spotkania i czas wolny w którym każdy wybiera sposób w jaki zamierza pozbyć się alkoholu z organizmu
- dla dzieci animatorzy + gry i zabawy co by dorośli odnaleźli trochę czasu na relaks i ewentualną drzemkę
- obiad na poprawę kondycji a po nim...
- wyjazd kolumną do Władysławowa aby sie zaprezentować na alei gwiazd (główny deptak) - telewizja, prasa, te sprawy
- pod wieczór impreza grillowa zamykająca zlot, spożywanie alkoholu, moim zdaniem, tylko na własne ryzyko
Poniedziałek
- pożegnania i wyjazd do domu lub kto gdzie chce dalej jechać
pkt 14. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany planu zlotu z przyczyn od niego niezależnych.
pkt 15. Plan zlotu oraz identyfikatory będą do obioru w recepcji hotelu podczas zameldowania
pkt 16. Każdy uczestnik zlotu jest zobowiązany do noszenia identyfikatora. Do czasu zakończenia zlotu niedopuszczalne są wymiany jak również używanie nie swojego identyfikatora.
pkt 17. Osoby spoza forum, ale chcący wziąć udział w zlocie organizują sobie pobyt na własną rękę
pkt 18. Osoby spoza forum, chcący wziąć udział w imprezach zlotowych powinny zgłosić się do organizatorów po identyfikator, plan zlotu oraz dokonanie opłaty tzw. "opłatę wpisową", o której mowa w pkt. 9 Regulaminu.
pkt 19. Osoby nieposiadające identyfikatorów, nie będą wpuszczane na imprezy organizowane dla klubu.
pkt 20. W zlocie mogą brać udział osoby towarzyszące zarejestrowanemu klubowiczowi forum o ile przyjadę autem klubowicza (rodzina / znajomi).
pkt 20.a. Na teren Zlotu wstęp mają wyłącznie uczestnicy Zlotu wraz z Osobami Towarzyszącymi oraz Obserwatorzy spełniający warunek w pkt. 3 ust. a - d na zasadach opisanych w dalszej części Regulaminu.
pkt 21. Uczestnik zlotu (forumowicz lub/i osoba spoza forum), który przyjedzie samochodem innej marki niż audi A8 będzie zobowiązany ustawić swój samochód w miejscu wskazanym przez organizatorów (gwoli ścisłości poza parkingiem przeznaczonym dla audi a8)
pkt 22. Podczas wyjazdu kolumną, uczestnicy posiadający inną markę samochodu będą ustawiani na koniec kolumny.
pkt 23. Uczestnik zlotu oraz osoby jemu towarzyszące są zobowiązane do przestrzegania regulaminu zlotu.
pkt 24. Uczestnik zlotu oraz osoby jemu towarzyszące mają obowiązek stosowania się do poleceń organizatorów w zakresie zarówno zasad bezpieczeństwa jak i spraw organizacyjnych.
pkt 25. Sytuacje losowe, przypadki jednostkowe, prośby, skargi, zażalenia, rozpatrywane będą przez Organizatorów Zlotu w trybie niejawnym
pkt 26. Zapłata zadatku przez uczestnika traktowana jest jako oświadczenie woli zgodnie z art. 60 Kodeksu Cywilnego. Skutkuje również wpisaniem uczestnika na listę osób chętnych do pobytu na zlocie.
pkt 27. Za akceptację niniejszego regulaminu uważa się wpłatę na konto organizatora kwoty wpisowego wymienionego w pkt 9 niniejszego Regulaminu.
pkt 28. W przypadku rażącego naruszenia regulaminu zlotu organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia danej osoby ze zlotu.
pkt 29. Niestosowanie się do Regulaminu skutkować może zakazem wyjazdu na kolejne zloty.
pkt 30. Uczestnicy zlotu w raz z ich rodzinami wyrażają zgodę na przetwarzanie i publikację zdjęć przedstawiające ich wizerunek oraz pojazdów w materiałach zebranych przez organizatorów i innych uczestników zlotu.
Tak więc zaczynamy …
